Bezpieczeństwo · prywatność · transparentność
Centrum zaufania AISpedytor
Tutaj opisujemy zasady ochrony danych i dostępu do platformy AISpedytor, aplikacji AISpedytor Kierowca oraz modułu Tacho. Informacje są przeznaczone dla firm oceniających usługę, administratorów oraz kierowców.
1. Dostęp do usługi
Dostęp firmowy jest nadawany indywidualnie. Użytkownicy otrzymują role i uprawnienia odpowiednie do wykonywanych zadań, a aplikacja kierowcy nie daje dostępu do panelu administracyjnego firmy.
oddzielne konta i sesje
role właściciela, administratora, spedytora i kierowcy
możliwość cofnięcia dostępu
kontrolowana aktywacja urządzeń Tacho
2. Oddzielenie danych firm
Dane operacyjne są przypisywane do konkretnej organizacji. Zapytania do platformy wymagają uwierzytelnienia oraz sprawdzenia firmy i uprawnień użytkownika.
Publiczne linki transportowe mają ograniczony zakres i nie powinny ujawniać prywatnego czatu, notatek wewnętrznych ani danych innych firm.
3. Dokumenty i transmisja
Połączenia z serwisem korzystają z szyfrowania HTTPS. Dostęp do dokumentów CMR/POD, paragonów i innych plików jest ograniczony do uprawnionych użytkowników oraz kontrolowanych mechanizmów pobierania.
szyfrowane połączenia
kontrola dostępu do plików
rejestrowanie istotnych operacji
ograniczanie czasu ważności wybranych linków i sesji
4. Lokalizacja, tachograf i aplikacja kierowcy
Funkcje GPS, ETA i tachografu są uruchamiane w zakresie wybranym przez firmę. Brak internetu nie powinien automatycznie wyłączać wcześniej aktywowanej pracy kierowcy; dane mogą być bezpiecznie buforowane i przesłane po odzyskaniu połączenia.
Firma odpowiada za podstawę prawną monitoringu, poinformowanie kierowców i ustalenie okresu przechowywania danych.
5. AI i decyzje człowieka
AI może przygotowywać podpowiedzi, tłumaczenia, projekty wiadomości lub analizować dokumenty. Wynik wymaga weryfikacji użytkownika i nie stanowi samodzielnej decyzji prawnej, kadrowej, finansowej ani decyzji organu kontrolnego.
6. Zgłoszenia bezpieczeństwa i prywatności
Pytania, żądania dotyczące danych i informacje o potencjalnym incydencie można zgłaszać na biuro@aispedytor.eu. Zgłoszenie powinno zawierać tylko informacje potrzebne do jego identyfikacji; nie należy przesyłać hasła ani kodów jednorazowych.
7. Powiązane dokumenty
Szczegółowe zasady opisują: Polityka prywatności, Polityka cookies, Warunki korzystania, RODO i GPS, Informacja dla kierowcy oraz Rejestr podprocesorów.